Asistente Administrativo/a
Clínica de la Albizu en Mayagüez
Contratación Temporera
FUNCIÓN PRINCIPAL: Ofrecer apoyo al proceso clínico, seguimiento y coordinación de citas. Asegurarse de que los pacientes, citados y atendidos, reciban los servicios clínicos, según estipulado en acuerdo con el proceso de citas y los servicios solicitados. Verificar la disponibilidad de cubículos clínicos, licencias de telepráctica, expedientes clínicos, proveedores de servicio y fechas disponibles para garantizar el servicio en los tiempos estipulados según el plan de trabajo del proyecto. Informar sobre inventarios en la recepción, realizar los cobros por servicio, actualizar la base de datos y digitalizar expedientes de los pacientes atendidos. Mantener los parámetros de confidencialidad y privacidad necesarios. Asistir en las tareas al área de dirección de la clínica y al área de coordinación administrativa de la clínica, y a los estudiantes practicantes en el Centro Universitario de Mayagüez, que así lo ameriten.
REQUISITOS MÍNIMOS:
- Grado Asociado en Ciencias Secretariales o Administración de Sistemas de Oficina de una Institución educativa acreditada
- Dos (2) años de experiencia en áreas relacionadas o puesto similar
- Excelentes destrezas de comunicación verbal y redacción en los idiomas inglés y español
- Excelentes relaciones interpersonales
- Experiencia en el manejo de los procesos de compra
- Experiencia atendiendo público desde área de recepción y orientado hacia el servicio
- Capacidad para manejar múltiples tareas
- Conocimiento del manejo de programas de computadoras como: Microsoft Office 365, Docusign, Smartsheet, entre otros.
La Universidad promueve las candidaturas de personas con trasfondo racial, étnico y cultural diverso.
Fecha límite para solicitar: 22 de enero de 2021
PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD EN EL EMPLEO