Empleo / Career

FUNCIÓN PRINCIPAL: Trabajo general de oficina, altamente confidencial, que incluye atender todos los asuntos del área secretarial y operacional del departamento de presidencia. Atiende asuntos técnicos de comunicación (Outlook, Skype for Business, go to metting, entre otros) colaborará con la directora administrativa en tareas y proyectos especiales y actividades del departamento de acuerdo al plan de trabajo y según se requiera.

REQUISITOS MÍNIMOS:

• Atender todos los asuntos operacionales del departamento de presidencia que incluye, pero no se limitan, a las tareas y responsabilidades del área secretarial tales como atender las llamadas telefónicas, correspondencia, correo electrónico, petty cash, archivo y visitas oficiales y público en general.
• Coordinar viajes del personal del departamento.
• Tomar dictado, transcribir, redactar informes, presentaciones y otras comunicaciones escritas.
• Atender y administrar, calendario de actividades y visitas.

• Colaborar con la directora administrativa del departamento en actividades oficiales y proyectos del departamento.

• Servir de anfitriona en asuntos oficiales.

• Analizar situaciones y canalizar documentos para la firma o aprobación del personal de presidencia.

• Mantener un inventario de materiales y compra del departamento de presidencia.

• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y español

• Llevar a cabo otras tareas relacionadas que le asignen.

• Disponibilidad para trabajar fuera del horario regular.

FECHA LÍMITE PARA RECIBIR SOLICITUDES: 25 de marzo de 2019

Patrono con Igualdad de Oportunidad en el Empleo