Asistente Administrativo
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
RECINTO DE SAN JUAN
FUNCIÓN PRINCIPAL: Asistir al Director de Recursos Humanos del Recinto de San Juan en las tareas de administración de sistema de oficina para mantener el correcto y eficaz funcionamiento de ésta. Algunas de estas tares pueden ser: organizar trabajo, reuniones o actividades, atender los diferentes públicos a nivel presencial o por teléfono, e-mail u otro medio, desarrollar y mantener control y archivo de documentos de forma electrónica o física. Llevar la agenda del director, coordina los viajes, reuniones, actividades y eventos del área de recursos humanos. Preparar documentos, presentaciones, programar citas para entrevistar, orientaciones a empleados. Apoyar al equipo de la oficina en actividades oficiales, procesos de auditoria, nómina, propuestas, entre otras. Las funciones requieren analizar, evaluar y discernir sobre procesos administrativos estableciendo prioridades. Incluye, pero no se limitan a preparar y redactar informes generales, correspondencia, atender peticiones y visitantes internos y externos.
REQUISITOS:
• Bachillerato en Ciencias Secretariales o Administración de Sistemas de Oficina de una institución educativa debidamente acreditada
• Mínimo de dos (2) años de experiencia en funciones relacionadas a una Oficina de Recursos Humanos
• Conocimiento en programas de ADP, Microsoft Office, Smarthsheet y Docusign
• Conocimiento básico en legislación laboral estatal y federal
• Destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y español. Solicitantes deben ser completamente bilingües
• Excelentes destrezas de relaciones personales
• Conocimientos de Programas: Microsoft Word, Power Point, Excel y otros
Fecha límite para solicitar: 4 de octubre de 2019
PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD EN EL EMPLEO