Gerente de Asuntos Administrativos

Recinto de San Juan

FUNCIONES PRINCIPALES: Trabajo de complejidad, iniciativa, responsabilidad y liderato a encargo de planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar los diferentes asuntos administrativos operacionales del recinto ante el Rector.  Brindar apoyo y mantiene coordinación constante con los decanos, directores de propuestas y oficinas de servicio del recinto en actividades oficiales y proyectos especiales programados semestralmente.  Asesorar y colaborar con los/as Decanos/as y Directores de programas académicos en todos aquellos asuntos relacionados con: preparación, administración y control del presupuesto.

La Oficina de Asuntos Administrativos del Recinto de San Juan tiene como función principal dirigir, supervisar y coordinar la prestación de servicios administrativos pertinentes al funcionamiento eficiente de la gestión de enseñanza, aprendizaje e investigación: a) facilitando los procesos de uso de recursos, garantizando el mejor uso de estos y el cumplimiento con las regulaciones aplicables. b) garantizando el buen funcionamiento y distribución de los espacios de las instalaciones e infraestructura existente en apoyo al Gerente de Instalaciones físicas. c) vigilando el fiel cumplimiento de asuntos relacionados con salud y seguridad de la comunidad universitaria. d) liderando en proveer servicio de apoyo a una universidad de vanguardia facilitando e implementando procesos ágiles, eficientes y auditables y participando activamente en la toma de decisiones de impacto institucional. Asegurará el cumplimiento con leyes y requerimientos de agencias reguladoras estatales y federales.

REQUISITOS MÍNIMOS:

  • Bachillerato en administración, gerencia o áreas relacionadas de una institución educativa a nivel superior reconocida.
  • Cinco (5) años de experiencia en trabajo similar.
  • Experiencia en supervisión de personal
  • Manejo de presupuesto y de proyectos (propuestas).
  • Experiencia en asuntos administrativos relacionado con las operaciones de instituciones educativas a nivel superior.
  • Excelente comunicación escrita y oral en español e inglés.
  • Dominio de programas tales como Microsoft Office, Microsoft 365, WebAdvisor, Smartsheet, Docusign, entre otros.
  • Destrezas para trabajar en equipo y con público o suplidores internos y externos.

La Universidad promueve las candidaturas de personas con trasfondo racial, étnico y cultural diverso.

Fecha límite para recibir solicitudes: 21 de julio de 2021

PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD EN EL EMPLEO